Geen aanvullingen

Zoals al wel te zien is, houd ik dit blog niet meer bij. Ik heb er te weinig (computer)tijd voor (ik heb RSI en een baan als digitale archivaris bij het Gemeentearchief Zeist).

ISDF en ISIAH

ISDF, de International Standard for Describing Functions beschrijft de functies van de archiefvormer. Deze standaard is nog in ontwikkeling, net als ISIAH (International Standards for Institutions with Archival Holdings) die de archiefbeheerder beschrijft.

In het Arcievenblad van oktober 2007 staat op p. 12-15 het artikel ‘Mag ik van jou? Een compleet kwartet aan beschrijvingsstandaarden’ door Erika Hokke, waarin de beide conceptversies worden besproken.

ISAAR(CPF)

ISAAR(CPF) staat voor International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR(CPF), 2004, p. 2) en beschrijft een archiefvormer. ISAAR(CPF) is de uitwerking van de context elementen van ISAD(G). ISAAR(CPF) heeft vier essentiële beschrijvingselementen, namelijk soort entiteit, geautoriseerde naam(namen), bestaansperiode en identificatiecode van de normbeschrijving. In totaal zijn er 31 elementen. Authority records kunnen overigens ook organisaties, personen of families beschrijven die een andere rol dan archiefvormer hebben (gehad).
De standaard, met toelichting en voorbeelden is te downloaden vanaf de website van het ICA. In het Archievenblad van maart 2008 staat op blz. 18-19 het lezenswaardige artikel ISAAR(CPF): de vergeten standaard? van Chris Streefkerk.

Dublin Core

Dublin Core (ISO 15836:2003) is geen specifieke archiefbeschrijvingsstandaard, maar hij wordt wel vrij veel gebruikt in de rest van de erfgoedsector. De naam heeft niets te maken met de stad Dublin in Ierland, maar met het dorpje Dublin in Ohio in de VS, waar het idee ontstond bij ‘een bijeenkomst van metadata- en webspecialisten’, volgens de Nederlandstalige Wikipedia (Dublin Core, 2007). DEN (2006) beschrijft Dublin Core als ‘een sectoroverstijgende standaard voor het toekennen van metadata aan bronnen. In zijn meest eenvoudige vorm bestaat Dublin Core uit 15 velden. Het algemene, niet-sectorspecifieke karakter maakt deze beschrijvingsset geschikt om te dienen als uitwisselingsformaat tussen samenwerkende erfgoedinstellingen.’ Dublin Core wordt onderhouden door The Dublin Core Metadata Initiative, een open organisatie die zich bezighoudt met de ontwikkeling van interoperabele online metadatastandaarden die voor vele verschillende doeleinden gebruikt kunnen worden.

De Dublin Core Metadata Element Set bestaat uit:
· Title
· Author Or Creator
· Subject And Keyword
· Description
· Publisher
· Other Contributor
· Date
· Resource Type
· Format
· Resource Identifier
· Source
· Language
· Relation
· Coverage
· Rights Management

ISAD(G)

ISAD(G) is de afkorting van International Standard Archival Description (General). Het is een logisch gegroepeerde opsomming van 26 ‘elementen’ met behulp waarvan een archief en zijn deelarchieven, rubrieken, series en archiefbestanddelen, ongeacht vorm, omvang of medium, op elk niveau volledig kan worden beschreven. Er zijn zes essentiële beschrijvingselementen, te weten: referentie(s), titel, datering, beschrijvingsniveau, omvang en medium van de beschrijvingseenheid en archiefvormer. ‘De norm definieert evenwel geen uitvoerformaten, noch de wijze waarop de elementen worden gepresenteerd, bijvoorbeeld in inventarissen, catalogi, lijsten enzovoort.’. De norm, met toelichting en voorbeelden, is te downloaden vanaf de website van het ICA